Privacy Policy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR, General Data Protection Regulation)

Di seguito si riporta l’informativa prevista degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR, General Data Protection Regulation) rivolta agli utenti (interessati) cui si riferiscono i dati personali trattati dalla Provincia di Mantova, conferiti per il tramite della modulistica prevista per accedere ai servizi telematici del portale lavoro della Provincia di Mantova oppure con riferimento ai dati personali provenienti da altri Enti e/o Sistemi Informativi (Sistema Informativo Unitario del Lavoro – SIUL di Regione Lombardia, portale Sviluppo Lavoro Italia Spa).

La presente informativa è valida esclusivamente per il sito https://lavoroprovinciamantova.it e non anche per altri siti eventualmente accessibili da link presenti nel sito.

a) Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Ente Provincia di Mantova con sede in Via Principe Amedeo, 32 – 46100 Mantova, raggiungibile ai seguenti recapiti: Tel. 0376/204.741-743 Fax 0376/204740 E-mail: urp@provincia.mantova.it.  I fornitori dei servizi di manutenzione della parte tecnologica sono designati quali responsabili esterni del trattamento con specifico provvedimento. Per l’elenco completo dei Responsabili del trattamento rivolgersi al Titolare del trattamento.

b) Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della protezione dei Dati (RPD)/ Data Protection Officer (DPO) è la società “Progetto qualità e ambiente srl” in persona del Sig. Armando Iovino, email dpo@pqa.it . In base all’art. 39 del regolamento europeo, il Responsabile della protezione dei dati funge da punto di contatto fra il singolo ente e il Garante nazionale per la protezione di dati personali.

c) Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati dalla Provincia di Mantova per lo svolgimento di funzioni e compiti istituzionali ad essa attribuiti dalla normativa vigente. In particolare, a seconda della tipologia di servizio telematico richiesto, i dati saranno trattati principalmente per le seguenti finalità:
• gestione e mantenimento delle credenziali di accesso al sistema dei servizi telematici;
• comunicazioni e di carattere tecnico sul funzionamento dei servizi telematici e informazioni e avvisi sui servizi della Provincia di Mantova, trasmesse agli indirizzi email forniti;
• attivazione e disattivazione dei servizi delegati agli intermediari autorizzati di cui alla L. n. 12 del 11/01/1979;
• erogare servizi di Politica attiva del lavoro ai sensi dalla normativa vigente, tra cui il D.Lgs n. 150/2015, Legge Regionale n. 22/2006, L. n. 68/99, DM 4/2018, quali il rilascio della Dichiarazione di immediata disponibilità e stipula del Patto di servizio, rilascio di certificati, aggiornamento delle schede anagrafiche professionali dei lavoratori, servizi di orientamento e accompagnamento al lavoro);
• erogare servizi a sostegno della formazione dei lavoratori apprendisti anche tramite Operatori Accreditati;
• comunicazioni ed istanze per la partecipazione ad iniziative di cui a bandi ed avvisi pubblici;
• dare riscontro alle richieste inviate dall’interessato agli indirizzi email presenti sul sito tramite la compilazione della modulistica.
• nome e indirizzo e-mail conferiti mediante la compilazione del form di iscrizione al servizio di newsletter, al fine di inviare comunicazioni informative.

d) Tipologia di dati trattati

I dati personali e/o particolari, anche di terzi, tra cui anagrafici, gli estremi dei documenti di identità e i recapiti telefonici, di indirizzo ed email ovvero tutte le informazioni previste dalla modulistica predisposta che sono trasmesse volontariamente dall’interessato o su delega dell’interessato, sono raccolte e archiviate in forma elettronica e/o nelle evidenze cartacee. I recapiti conferiti possono essere utilizzati per comunicazioni di servizio e per informative inerenti le attività istituzionali, anche via email. I dati personali non ottenuti presso l’interessato sono acquisiti da fonti esterne così come previsto dalle norme vigenti, come l’interoperabilità delle comunicazioni di cui al D.Lgs n. 181/2000 art. 4 bis (e successivamente il Decreto 30 ottobre 2007) e della L. n. 68/99. I recapiti ottenuti possono essere utilizzati per comunicazioni di servizio e per informative inerenti le attività istituzionali, anche via email.

e) Periodo di conservazioni dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà per la durata di tempo necessaria a conseguire gli scopi per cui le informazioni sono state raccolte e, comunque, nel rispetto dell’obbligo di conservazione previsto per legge per i documenti detenuti dalla Pubblica Amministrazione. Il tempo di conservazione dei dati personali per i diversi tipi di trattamento è indicato nel Massimario di scarto della Provincia di Mantova pubblicato nella sezione Amministrazione Trasparente del sito della Provincia di Mantova.

f) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato dal Titolare con le seguenti modalità:
• a mezzo sistemi informatici dell’Ente;
• a mezzo archivi cartacei;

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

g) Comunicazione e diffusione dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:
• Dipendenti e collaboratori della provincia di Mantova nell’ambito delle rispettive competenze;
• Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• Aziende private interessate ad assunzioni / tirocini;
• I fornitori dei servizi di manutenzione della parte tecnologica sono designati quali responsabili esterni del trattamento;
• Soggetti aventi diritto all’accesso agli atti;
• Enti addetti all’erogazione di attività formative ed occupazionali.

I Dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo in cui vige il rispetto del GDPR. In nessun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli Interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

h) Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il soggetto interessato cui si riferiscono i dati personali ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Il soggetto interessato ha, altresì, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare al trattamento conforme alla legge.

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare, direttamente o per il tramite di un soggetto autorizzato, oralmente o mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo urp@provincia.mantova.it.
La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall’interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso. Alla richiesta di cancellazione dei dati, alla loro trasformazione in forma anonima o al loro blocco, non dovuto a trattamento non corretto, consegue, per il soggetto interessato, l’impossibilità di usufruire dei servizi richiesti.